重置数据
开始新的一季(例如新学年)时,可以重新开始出席记录、设立新的小组,或清除旧内容。
谁可以使用
群组管理员。您会在应用底部看到 领袖页面 分页。
- 点按 领袖页面,然后点按右上角的 ⋮。
- 点按 重置数据,然后从以下三个选项中选择一个。
先保存一份记录
进行大规模重置之前,先把出席及成员报告电邮给自己,保留上一季的记录。
重置出席记录
从新的日期重新开始出席记录。之后的统计数据和出席报告会从该日期开始计算。以往的出席记录不会被删除。
- 点按 重置出席记录,会显示 当前开始日期。
- 选择 新开始日期。
- 点按 重组,再按 重组 确认。
重组小组
封存现有的小组,并把所有成员分配到新的小组。这个选项在应用中显示为 重组,说明为"封存组别并将所有成员重新分配给新组"。
此操作无法撤消
- 现有小组会被封存,无法恢复。
- 所有成员都会被移出原来的小组。没有分配到新小组的成员将不属于任何小组。
- 除了您以外,所有人都会失去 Leader 和 Committee 角色。完成后,请在更改成员的小组与角色中为新组长重新设定。
第一步:为新小组命名
- 点按 重组,会显示 创建团契小组。
- 在 新团体名称 输入名称并点按 +。每个小组重复一次。如要沿用上一季的名称,点按 复制旧组名,再按 复制。
- 可选择为每个小组设定分类。分类会把小组归类,用于出席报告的分类小计。
- 拖动可调整次序,也可以删除不需要的名称。点按 继续。
第二步:分配成员
您会看到 重新分配成员。每位成员姓名下方会显示原来的小组("曾在……"),如果原本没有小组则显示 新成员。
- 为每位成员在 选择组别 中选择小组。
- 如要一次移动多人,先勾选他们,再使用底部栏的 分配至…。
- 名单顶部会显示已分配的人数。
- 点按 保存分配,再按 重组 确认。
重置内容
永久删除群组内某类内容的全部项目。
- 点按 重置内容。
- 勾选要删除的类型:公告、节目、问卷、报名表格、帖子、相簿 或 乘车安排。
- 点按 重置 数目 个内容,再按 重组 确认。
永久删除
"这将永久删除所有选定的内容。此操作无法撤消。"所勾选类型的所有项目都会被删除,群组内所有人都看不到,包括您仍想保留的项目。请先导出需要的资料。