重置資料
開始新的一季(例如新學年)時,可以重新開始出席紀錄、設立新的小組,或清除舊內容。
誰可以使用
群組管理員。您會在應用程式底部看到 領袖頁面 分頁。
- 點按 領袖頁面,然後點按右上角的 ⋮。
- 點按 重置數據,然後從以下三個選項中選擇一個。
先保存一份紀錄
進行大規模重置之前,先把出席及成員報告電郵給自己,保留上一季的紀錄。
重置出席紀錄
從新的日期重新開始出席紀錄。之後的統計數據和出席報告會從該日期開始計算。以往的出席紀錄不會被刪除。
- 點按 重置出席記錄,會顯示 當前開始日期。
- 選擇 新開始日期。
- 點按 重組,再按 重組 確認。
重組小組
封存現有的小組,並把所有成員分配到新的小組。這個選項在應用程式中顯示為 重組,說明為「封存組別並將所有成員重新分配給新組」。
此操作無法撤消
- 現有小組會被封存,無法恢復。
- 所有成員都會被移出原來的小組。沒有分配到新小組的成員將不屬於任何小組。
- 除了您以外,所有人都會失去 Leader 和 Committee 角色。完成後,請在更改成員的小組與角色中為新組長重新設定。
第一步:為新小組命名
- 點按 重組,會顯示 建立團契小組。
- 在 新團體名稱 輸入名稱並點按 +。每個小組重複一次。如要沿用上一季的名稱,點按 複製舊組名稱,再按 複製。
- 可選擇為每個小組設定分類。分類會把小組歸類,用於出席報告的分類小計。
- 拖曳可調整次序,也可以刪除不需要的名稱。點按 繼續。
第二步:分配成員
您會看到 重新分配成員。每位成員姓名下方會顯示原來的小組(「曾在……」),如果原本沒有小組則顯示 新成員。
- 為每位成員在 選擇組別 中選擇小組。
- 如要一次移動多人,先勾選他們,再使用底部列的 分配至…。
- 名單頂部會顯示已分配的人數。
- 點按 保存分配,再按 重組 確認。
重置內容
永久刪除群組內某類內容的全部項目。
- 點按 重置內容。
- 勾選要刪除的類型:公告、節目、問卷、報名表格、帖子、相簿 或 乘車安排。
- 點按 重置 數目 個內容,再按 重組 確認。
永久刪除
「這將永久刪除所有選定的內容。此操作無法撤消。」所勾選類型的所有項目都會被刪除,群組內所有人都看不到,包括您仍想保留的項目。請先匯出需要的資料。