新增成員
每位成員的用戶資料都由 新成員登記表格 建立。用戶資料建立後,成員就可以用表格上的電郵地址 啟動帳戶。
誰可以使用
有 管理 分頁的人(群組管理員、點名同工及迎新同工),以及在 領袖頁面 上的小組組長。
開啟表格
- 點按 管理,然後點按右上角的人像加號圖示;或
- 在您小組的 領袖頁面 上,點按 成員 卡片上的 新增成員。
填寫表格
標有 * 的欄位為必填:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 名字 * 和 姓氏 * | 如果已填寫 中文姓名,可以不填。 |
| 性別 * | |
| 電郵地址 * | 必須是有效的電郵格式。如果對方沒有電郵,點按 隨機 自動填入臨時電郵。請先輸入姓名。 |
群組管理員還會看到 分配小組 部分,必須選擇一個小組。如果您不是群組管理員,就不會看到這部分,新成員會被加入您自己的小組。對於第一次來您群組的人,請保留勾選 新成員(「第一次加入小組」);如果對方已經來了一段時間,只是現在才建立 Fella 用戶資料,請取消勾選。
其他欄位都是選填。群組管理員可以決定顯示哪些選填欄位(參閱選擇登記表格的欄位), 所以您看到的部分可能比以下少:
- 個人資料:中文姓名、電話、過敏、首選語言、生日。
- 緊急聯絡人:姓名 和 電話。
- 家庭成員:未滿 18 歲的成員請勾選 兒童檔案;點按 新增家庭成員 可以連結已有用戶資料的父母、子女或配偶。
- 學歷:學校 和 年級。已在工作的人請勾選 工作中。
- 屬靈資料:接受主?、信主日子、受浸?、受浸日子。
- 其他:您的機構額外加入的問題。
完成後,點按 建立新用戶。
建立用戶資料之前
Fella 會先檢查這個人是否已在 Fella 中,以免重複建立用戶資料。
您會看到 確認 及「你確定你要建立新用戶?」。
- 如果對方有參加本週的聚會,請保留勾選 姓名 有沒有參加 日期 的活動?,這樣會計入出席紀錄。
- 勾選同意服務條款及私隱政策的選項(必須勾選)。
- 點按 建立用戶資料。
您會看到 找到用戶:「找到了一個相同電子郵件地址! 您要將該用戶加入到您的組中嗎?」
畫面會顯示對方目前所在的群組。
- 點按 將 姓名 加入到 小組,再點按 新增 確認。
- Fella 會顯示「用戶加入到 小組!」。
如果顯示 用戶已經在 您的群組,就不需要做任何事,對方已經是成員。
您會看到 找到用戶:「找到了具有類似資料的用戶」,以及同名的用戶清單。
- 如果其中一位就是這個人,在該用戶上點按 將 姓名 加入到 小組,再點按 新增。
- 如果都不是,點按 繼續建立新用戶。
從其他團契轉來的成員
如果對方已經在其他團契或群組有 Fella 帳戶,請不要建立新的用戶資料。對方的帳戶、密碼和紀錄都保持不變, 您只需把他加入您的群組。
- 按上述方法開啟表格。
- 填寫必填欄位。如果知道對方在 Fella 使用的電郵,請填寫相同的電郵。
- 點按 建立新用戶。Fella 會找到對方現有的用戶資料(參閱上面的「找到相同電郵」或「找到相似姓名」)。
- 點按 將 姓名 加入到 小組,再點按 新增。
對方下次開啟應用程式時就會看到您的群組,不需要再次啟動帳戶。
不確定對方有沒有帳戶?
問對方用哪個電郵登入 Fella。如果 Fella 找不到任何資料,表示對方還沒有用戶資料,您可以為他建立。
讓新朋友自己填寫表格
除了替對方填寫,您也可以出示一個 QR 碼,讓對方在 Fella 網頁版開啟表格。
- 按上述方法開啟表格。
- 點按右上角的 QR 碼圖示,會顯示 報名表格。
- 讓新朋友掃描 QR 碼,或複製連結傳送給對方。
連結會在 24 小時後失效。在網頁表格上,對方可以選擇 Family(父母及最多四名子女)或 Individual(個人),填寫必填欄位後點按 Submit。個人表格顯示的欄位與群組管理員在應用程式中選擇的相同。
網頁表格目前只有英文:
| 網頁表格上的訊息 | 怎麼辦 |
|---|---|
| You do not have access to the new comer form. | 連結已失效或不正確。請重新產生 QR 碼。 |
| This email is already registered in Fella | 對方已有 Fella 用戶資料,例如來自其他團契。請改為在應用程式中加入對方,參閱上面的「從其他團契轉來的成員」。 |
| Please fill in the required fields above | 填寫標示為紅色的欄位。 |
遇到問題
| 應用程式中的訊息 | 怎麼辦 |
|---|---|
| 請填寫所有必填字段 | 填寫標示為紅色的欄位。 |
| 請輸入有效電子郵件地址。 您可以通過單擊「隨機」按鈕添加臨時電子郵件 | 修正電郵地址;如果對方沒有電郵,點按 隨機。 |
| 請先輸入名字和姓氏 | 先輸入姓名,再點按 隨機。 |
| 請選擇一個小組 | 在 分配小組 中選擇一個小組。 |
| 您必須先同意,然後才能繼續! | 在 確認 頁面勾選服務條款選項。 |
| 電子郵件已經被使用! 請使用其他電子郵件 | Fella 中已有其他人使用這個電郵。檢查是否有錯字,或點按 隨機。 |