新增成员
每位成员的用户资料都由 新成员登记表格 建立。用户资料建立后,成员就可以用表格上的电邮地址 激活帐户。
谁可以使用
有 管理 分页的人(群组管理员、点名同工及迎新同工),以及在 领袖页面 上的小组组长。
打开表格
- 点按 管理,然后点按右上角的人像加号图标;或
- 在您小组的 领袖页面 上,点按 成员 卡片上的 新增成员。
填写表格
标有 * 的栏目为必填:
| 栏目 | 说明 |
|---|---|
| 名字 * 和 姓氏 * | 如果已填写 中文姓名,可以不填。 |
| 性别 * | |
| 电邮地址 * | 必须是有效的电邮格式。如果对方没有电邮,点按 随机 自动填入临时电邮。请先输入姓名。 |
群组管理员还会看到 分配小组 部分,必须选择一个小组。如果您不是群组管理员,就不会看到这部分,新成员会被加入您自己的小组。对于第一次来您群组的人,请保留勾选 新成员("第一次加入小组");如果对方已经来了一段时间,只是现在才建立 Fella 用户资料,请取消勾选。
其他栏目都是选填。群组管理员可以决定显示哪些选填栏目(参阅选择登记表格的栏目), 所以您看到的部分可能比以下少:
- 个人资料:中文姓名、电话、过敏、首选语言、生日。
- 紧急联系人:姓名 和 电话。
- 家庭成员:未满 18 岁的成员请勾选 儿童档案;点按 新增家庭成员 可以连结已有用户资料的父母、子女或配偶。
- 学历:学校 和 年级。已在工作的人请勾选 工作中。
- 属灵资料:接受主?、信主日子、受浸?、受浸日子。
- 其他:您的机构额外加入的问题。
完成后,点按 建立新用户。
建立用户资料之前
Fella 会先检查这个人是否已在 Fella 中,以免重复建立用户资料。
您会看到 确认 及"你确定你要建立新用户?"。
- 如果对方有参加本周的聚会,请保留勾选 姓名 有没有参加 日期 的活动?,这样会计入出席记录。
- 勾选同意服务条款及隐私政策的选项(必须勾选)。
- 点按 建立用户资料。
您会看到 找到用户:"找到了一个相同电子邮件地址! 您要将该用户加入到您的组中吗?"
画面会显示对方目前所在的群组。
- 点按 将 姓名 加入到 小组,再点按 新增 确认。
- Fella 会显示"用户加入到 小组!"。
如果显示 用户已经在 您的群组,就不需要做任何事,对方已经是成员。
您会看到 找到用户:"找到了具有类似资料的用户",以及同名的用户列表。
- 如果其中一位就是这个人,在该用户上点按 将 姓名 加入到 小组,再点按 新增。
- 如果都不是,点按 继续建立新用户。
从其他团契转来的成员
如果对方已经在其他团契或群组有 Fella 帐户,请不要建立新的用户资料。对方的帐户、密码和记录都保持不变, 您只需把他加入您的群组。
- 按上述方法打开表格。
- 填写必填栏目。如果知道对方在 Fella 使用的电邮,请填写相同的电邮。
- 点按 建立新用户。Fella 会找到对方现有的用户资料(参阅上面的"找到相同电邮"或"找到相似姓名")。
- 点按 将 姓名 加入到 小组,再点按 新增。
对方下次打开应用时就会看到您的群组,不需要再次激活帐户。
不确定对方有没有帐户?
问对方用哪个电邮登入 Fella。如果 Fella 找不到任何资料,表示对方还没有用户资料,您可以为他建立。
让新朋友自己填写表格
除了替对方填写,您也可以出示一个 QR 码,让对方在 Fella 网页版打开表格。
- 按上述方法打开表格。
- 点按右上角的 QR 码图标,会显示 报名表格。
- 让新朋友扫描 QR 码,或复制链接发给对方。
链接会在 24 小时后失效。在网页表格上,对方可以选择 Family(父母及最多四名子女)或 Individual(个人),填写必填栏目后点按 Submit。个人表格显示的栏目与群组管理员在应用中选择的相同。
网页表格目前只有英文:
| 网页表格上的信息 | 怎么办 |
|---|---|
| You do not have access to the new comer form. | 链接已失效或不正确。请重新生成 QR 码。 |
| This email is already registered in Fella | 对方已有 Fella 用户资料,例如来自其他团契。请改为在应用中加入对方,参阅上面的"从其他团契转来的成员"。 |
| Please fill in the required fields above | 填写标示为红色的栏目。 |
遇到问题
| 应用中的信息 | 怎么办 |
|---|---|
| 请填写所有必填字段 | 填写标示为红色的栏目。 |
| 请输入有效电子邮件地址。 您可以通过单击"随机"按钮添加临时电子邮件 | 修正电邮地址;如果对方没有电邮,点按 随机。 |
| 请先输入名字和姓氏 | 先输入姓名,再点按 随机。 |
| 请选择一个小组 | 在 分配小组 中选择一个小组。 |
| 您必须先同意,然后才能继续! | 在 确认 页面勾选服务条款选项。 |
| 电子邮件已经被使用! 请使用其他电子邮件 | Fella 中已有其他人使用这个电邮。检查是否有错字,或点按 随机。 |